（以下内容更新于2025年3月）

【外交护照免签，出行前赴签证礼宾处开具出境证明；其他护照类型需办理签证】

一、表格、相片及其它要求

1.网上在线填表(网站https://videx.diplo.de)1份，并附声明书签字（见附件）

2.照片:6个月内正面免冠2寸白底彩照2张，一张贴在申请表上，一张夹在护照封面上;

3.护照。无破损，至少有2页空白签证页，护照需在离开申根区时仍有3个月以上有效期。护照上已有有效申根签证无需重复申办;

4.网上填表。在线(网站https://videx.diplo.de/)准确、完整填写申根签证申请表，必须填写有效联系电话，手机号码，联系人与联系方式应为申请人本人，或此团组的负责人，不得填写对此团组具体情况不了解的人(如上级外事部门负责人或专办员等)，以免使馆在要求团组补材料或电话问询时，无法第一时间传达或了解到相关情况尤其需提供完整的个人及邀请方信息，表格打印后由申请人签字；表上所有带“*”号项必填，若无填“No”。

5.留取指纹。申请人必须在签证申请表第27项声明是否有指纹记录，指纹信息一旦提交，59个月内再次申请签证无需留取指纹。需要留取指纹的团组，申请材料必须至少提前一个工作日入馆，使馆不接受递送材料与留取指纹在同一天进行。持有效身份证赴使馆留取指纹，不得擅自更改预约时间。如因极特殊情况，申请人无法按照预约时间赴馆留取指纹，请专办员务必至少提前一个工作日告知领事服务中心预约组。

6.递交材料的同时提交机打《赴德国签证预约申请表》或《赴德国签证免预约申请表》（见附件，表头不填）。

7.10人(含)以上团名单表1份（见附件）

二、签证类型（按实际情况准备）

（一）短期访问签证

·指纹预约时间:外交部领事服务中心统一预约。*请严格按照领区原则申请签证!

短期商务:

1.出访目的证明，德国机构签发的邀请函(我驻德使领馆和联合国相关机构可用传真件)。申请赴德国签证若无法提供邀请信原件（彩打的邀请信不算原件），则需提供邀请信扫描件及英文情况说明，解释所提交申请材料不齐全的原因。遇此情况，缺失邀请函原件，使馆受理时间将至少延长一天。

2.详细日程

3.出访医疗保险（覆盖出访全程，范围为申根地区、德国及其他出访申根国）

4.本单位出具的英文派遣函（要求见备注）

5.附加声明书（《关于签证申请的声明书》）

注意事项 :

1.赴德国参加展会人员的团组在申请签证时提供展会门票或参展证，参展商还需提供展会主办方出具的展位确认函原件和展位付费证明复印件。

2.申请德国申根签证必须购买适用于整个申根区并覆盖全部申请停留期的旅行医疗保险证明。该保险应涵盖门诊、住院以及因生病或死亡而送返回国的费用，承保金额不得低于3万欧元，且在保单中注明。

3.以上材料需每人一套，按以上顺序排列。

（二）过境签证

24小时不出机场免办。办证需提供:

①机票订单(时间须与照会相符)

②前往国签证和邀请函

③费用证明

④护照复印件

⑤持P护照的提供3万欧元医疗保险复印件(原件和复印件各1份)

·德过境签3天有效，目的国为马耳他、波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚、斯洛伐克、克罗地亚7个免签申根国家转机时，即使不出机场过境也必须办过境签。

备注

1.德国驻广州总领馆在其领区内(广东、广西、福建,海南)为持公务普通和普通护照的中国公民办理赴斯洛文尼亚申根签证常驻德国外交官家庭成员申请赴德签证，也可在预约申根签证面谈后个人向使馆递交申请，或通过居住地签证中心办理指纹采集:1.到外交领事服务中心送签流程不变，专办员送签时需提交指纹预约单。(免预约人员提供免预约单)

2.外交领事服务中心统一安排采集指纹；需按指纹的人员，按通知时间前往使馆留取生物信息，并携带本人身份证。

3.单位派遣函（也叫在职证明）：用有单位名称的公函A4纸打印，单位负责人签字、盖章。（内容写明成员的姓名、职务、单位地址电话，单位领导同意派出。应什么人邀请，去干什么，停留几天，任务结束后保证回国）。注明停留期、出访目的、访问城市、邀请人等。 

4.访问免签申根国家途径德国转机须办德国申根签证。再次提醒各位，如有团组前往马耳他、波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚和斯洛伐克6个免签申根国家，无论是前往还是回国途中如经德国（如法兰克福）转机，即使不出机场务必提前办妥申根签证，否则将遭德方遣返和罚款。

5.关于重申德国领区申请原则的通知

据德国驻华使馆告，近期部分送办团组申请人常住地、工作地非北京领区，使馆无法受理。为保障团组顺利申签，现就德国领区申请原则重申如下：

申请人常住地、工作地位于北京领区的，须向德国驻华使馆申请。申请人常住地、工作地位于其他领区的，须向德国相应驻华总领馆申请。请各办证单位严格按领区原则递交申请。 

6.参加展会团组除常规材料外，须额外提供的展会材料如下：

一、作为参展人员：须提供展商证、展会主办方出具的展位确认函（原件）、展位付费证明（复印件）。

二、作为观展人员：须提供观展门票。

三、作为布展人员：须提供展会主办方出具的展位确认函（复印件）、展台承建合同或参展企业出具的委托确认（如适用）。

7.至少提前17个工作日送签，请团组预做准备，合理安排出行计划，及时提交签证申请。

（以上内容以外交部领事服务中心当日须知为准）