（以下内容更新于2024年8月）

【外交护照免签，出行前赴签证礼宾处开具出境证明；其他护照类型需办理签证】

一、表格、相片及其它要求

①申请表1份(visaonweb.diplomatie.be在线填表打印)

②近期(近六个月)2寸白底彩照2张（一张贴在申请表上，一张用曲别针夹在护照上，背面写姓名中英文）

③3人(含)以上名单表2份（见附件）

④启程前护照须有半年以上有效期

⑤填写预约申请表（无59个月内申根指纹）或免预约申请表（有59个月内申根指纹）（附件，表头不填）

二、签证类型（按实际情况准备）

（一）短期访问签证

自2024年3月起，因公团组签证申请的指纹预约须由外交领事服务中心统一进行，办证单位需在团组预计出行日期前至少15个工作日递送申请表及其他签证申请材料至领事服务中心签证前台窗口并提交指纹预约单，外交领事服务中心统一预约指纹时间并送办。

1.近期(近六个月)2寸白底彩照2张

2.申请表

3.护照复印件（及以往申根签证页复印件，若有）

4.身份证复印件

5.旧申根签证复印件(如果有)

6.确认函英文翻译件(见附件)

7.中文照会（在签证礼宾处填写）及照会译文（见附件）

8.邀请函

9.派遣函（要求见备注）

10.保险（覆盖出访全程，范围为申根地区、比利时及其他出访申根国）

整理材料方法:材料按以上顺序排列,护照按名单顺序排列,夹在一起(小心夹坏护照)，所有材料请勿双面打印，申请表请勿装订。

团组成员所有申签材料须每人准备一套。

（二）过境签证

①24小时不出机场免办②过境签3天有效超过时须办入境签，需提供:①前往国签证②机票复印件③护照和身份证复印件④费用证明

如持公务护照人员需经任一申根国家过境转机前往波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚、斯洛伐克、马耳他、克罗地亚等7国(在其加入申根协定前已签署有互免持公务护照人员签证协定)，将被视为进入申根区，必须事先办妥过境申根签证。

备注

1.入境时需携带保险原件

2.单位派遣函（也叫在职证明）：用有单位名称的公函A4纸打印，单位负责人签字、盖章。（内容写明成员的姓名、职务、单位地址电话，单位领导同意派出。应什么人邀请，去干什么，停留几天，任务结束后保证回国）。注明停留期、出访目的、访问城市、邀请人等。

3.至少提前17个工作日送签，请团组预做准备，合理安排出行计划，及时提交签证申请。

（以上内容以外交部领事服务中心当日须知为准）