（以下内容更新于2024年8月）

【外交免签，出行前赴签证礼宾处开具出境证明；其他护照类型需办理签证】

一、表格、相片及其它要求

1.近期(近六个月)2寸白底彩照2张

2.名单表1份（见附件）

3.启程前护照须有半年以上有效期

二、签证类型（按实际情况准备）

（一）短期访问签证

1.中文照会（在签证礼宾处填写）及照会译文（见附件）

2.护照复印件（全本护照，彩色复印）

3.医疗旅行保险（覆盖出访全程，范围为申根地区、丹麦及其他出访申根国）

4.邀请函原件（须含被邀请人姓名、访问目的、正式活动日期、访问国家及停留天数及日程）

5.中、英文派遣函原件（须盖章和签字，要求见备注）

6.中方公司营业执照复印件和英译文

7.机票订单

8.费用证明（要求见备注）

9.酒店订单

以上材料均需每人一份

自2019年6月1日起，所有因公团组在申请赴丹麦短期签证时，需使用名为“Applyvisa”的在线短期签证申请及支付系统，要求如下:

1、注册Applyvisa账号登录Applyvisa系统(网址: http://applyvisa.um.dk )，使用邮箱注册账号，随后邮箱会受到一封包含激活链接的邮件，点击链接激活账号。请注意，账县在激活后方可使用，一个账号可录入的申请数量不限，若多名申请人同时出访，可使用团体功能录入信息，团体申请不对团内成员个人的签证审批造成影响。

2、在线填表并缴费在线填写申签信息并完成费用缴纳后(公务护照持有人免缴短期签证费)，请将系统生成的确认纸(cover letter)和缴费收据打印，并在确认纸上亲笔签名。

3、在线预约指纹采集时间申请人如需留取指纹，应在使馆原有预约系统(网址:

http://www.supersaas.com/schedule/Danish_Embassy_in_Beijing/Biometric_data_Collection)中预约指纹采集时间。符合免采指纹要求的人员无需预约。

4、赴使馆递交短期签证申请专办员根据申请人预约指纹采集时间(周三或周五)，提前一个工作日，即周二或周四上午9:00-11:00赴馆提交相关签证材料，其中应包含申请人亲笔签名的确认纸和缴费收据。

（二）过境签证

6小时不出机场免办。过境签24小时有效，超过时须凭机票复印件办入境签。

如持公务护照人员需经任一申根国家过境转机前往波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚、斯洛伐克、马耳他、克罗地亚等7国(在其加入申根协定前已签署有互免持公务护照人员签证协定)，将被视为进入申根区，必须事先办妥过境申根签证。

备注:

1.单位派遣函（也叫在职证明）用英文写一份。用有单位名称的公函A4纸打印，单位负责人签字、盖章。（内容写明成员的姓名、职务、单位地址电话，单位领导同意派出。应什么人邀请，去干什么，停留几天，任务结束后保证回国）。注明停留期、出访目的、访问城市、邀请人等。

2.费用证明用英文打印在带有单位文头的A4纸上，单位负责人签字、盖章。（分别写明在国外期间的吃、住、行和医疗保险由谁支付。费用证明应包括访问目的、访问日期、成员的姓名、职务、单位地址电话）。　　

3.入境时带保险原件

4.如团组人数超过26人，需提前两个工作日将拟送签时间及代表团名单发使馆邮箱(bjsambvisa@um.dk)

5.使馆签证处每周二、周四上午9：00-12:00对外办公。

6.至少提前20个工作日送签，请团组预做准备，合理安排出行计划，及时提交签证申请。

（以上内容以外交部领事服务中心当日须知为准）