【外交护照免签，出行前赴签证礼宾处开具出境证明；公务、公务普通护照需办理签证】

一、表格、相片及其它要求

1.签证申请表(英文或西文大写字母填表)1份并复印贴好照片后的申请表首页1份

2.近期(近六个月)2寸白底彩照2张（申请表贴一张，别一张在护照上，背面写自己姓名中英文）

3.机打专用名单表1份（见附件）

4.启程前护照须有半年以上有效期

·照会、照会译文、申请表上的日期须一致

·需按指纹:经办团组发邮件预约提交申请时间，预约时尽量使用单位邮箱，写明单位，出访时间，出访理由。

公务护照团组发邮件cog.pekin.info@maec.es向使馆预约提交申请时间，使馆在48小时内回复。

公务普通护照团组发邮件ada.wang@blsinternational.net, wei.wei@blsinternational.net向签证中心预约提交申请时间。

如团组中同时包括公务护照持有人及公务普通护照持有人，须拆开后分别送办。

二、签证类型（按实际情况准备）

（一）短期访问签证

①签证申请表1份（见附件）并复印贴好照片后的申请表首页1份

②护照首页和以往申根签证页复印件

③西文或英文邀请函原件

④派遣函（要求见备注）

⑤中方营业执照复印件

➅机票订单

⑦保险（覆盖出访全程，范围为申根地区、西班牙及其他出访申根国）

⑧酒店订单

⑨中文照会（在签证礼宾处填写）及照会译文（见附件）

·所有材料均每人一套，按以上顺序排列

（二）过境签证

48小时不出机场免办，办证需提供:

①机票订单②派遣函③护照复印件

·过境签允停留5天

备注：

1.派遣函（也叫在职证明）：用有单位名称的公函A4纸打印，单位负责人签字、盖章。（内容写明成员的姓名、职务、单位地址电话，单位领导同意派出。应什么人邀请，去干什么，停留几天，任务结束后保证回国）。注明停留期、出访目的、访问城市、邀请人等。

2.至少提前15个工作日发邮件预约送签时间，请团组预做准备，合理安排出行计划，及时提交签证申请。

（以上内容以外交部领事服务中心当日须知为准）

邮件预约格式

标题：Visa reservation from Ministry of Agriculture and Rural Affairs, P.R.China

正文：

Dear Visa Office of the Embassy of （国家名） in China:

This is an application for a visa from the Ministry of Agricuture and Rural Affairs , P.R.China. Please refer to the folowing infomation to help schedule a time so that we could send you the visa documents（如果是预约指纹，此处应做相应修改）.

Subordinate Units: Ministry of Agriculture and Rural Affairs, P.R.China

Number of visa applicants: XX person

Name of applicant: 

Passport number: 

Expected delivery date: 

Thank you for your review and looking forward to your reply.

Yours sincerely,

Miss./Mr. （发件人姓名）

+8610-5915XXXX/手机号