【外交护照免签，出行前赴签证礼宾处开具出境证明；公务、公务普通护照需办理签证】

一、表格、相片及其它要求

1.申请表1份；

2.近期(近六个月)2寸白底彩照2张（贴一张在申请表上，别一张在护照上，背面写姓名中英文）；

3.名单表1份

4.启程前护照须有半年以上有效期

·照会、照会译文、申请表上的启程日期须一致

·需按指纹

提交材料时间:周一至周五 8:30-10:00

采集指纹时间:周一至周五 13:00-16:00

预约材料提交及指纹方式:

团组将签证申请人数量及送签日期以邮件形式发送至beijing.visa@eda.admin.ch与使馆预约。

二、签证类型（按实际情况准备）

（一）短期访问签证

1.近期2寸白底彩照2张（贴一张在申请表上，别一张在护照上，背面写姓名中英文）；

2.签证申请表1份。

注：签证申请表上所有带“*”号项必填，若无填“No”；单位和家庭住址处需写邮编，目的地不用写到城市；访问目的选“商务”（邀请单位是公司、大学等）， 选“官方访问”（邀请单位是政府、国际组织等）。

3.签字卡复印件，并注明联系电话（签证礼宾处准备）；

4.护照复印件（包括护照资料信息页、签字页、以往申根签证页的复印件）

5.保险（需提供英文原件或翻译件，持公务护照无需提供保险）；

6.邀请函；

7.中文照会（申请人/经办人赴签证礼宾处开具）及照会译文（附件）；

8.中文名单表；

9.英文照会（附件，照会译文）；

10.英文名单表；

11.中文派遣函（持公务护照无需提供）；

派遣函（也叫在职证明）：用有单位名称的公函A4纸打印，单位负责人签字、盖章。（内容写明成员的姓名、职务、单位地址电话，单位领导同意派出。应什么人邀请，去干什么，停留几天，任务结束后保证回国）。注明停留期、出访目的、访问城市、邀请人等。

12.英文派遣函（持公务护照无需提供）；

13.营业执照或组织机构代码证复印件及英文翻译件，并均需加盖公章（持公务护照无需提供，持公务普通护照出访国际组织无需提供营业执照）。

注：

*以上材料需每人一套，按以上顺序排列。

*照会、照会译文、签证申请表上的出行时间必须一致。

*请申请人或经办人在与签证礼宾处工作人员确认后，将所属单位（农业农村部）、签证申请人数量、申请人姓名及护照号、期望送签日期以邮件形式发送至 beijing.visa@eda.admin.ch ，自行预约递签及录指纹日期。收到使馆回复确认后，告知签证礼宾处工作人员。工作人员将根据该时间递送签证材料，同时，申请人预留时间（一般为当天下午13：30），携带个人有效身份证件，按时赴使馆留取指纹。

（二）过境签证

24小时不出机场免办，过境签2天有效，需提供机票订单

如持公务护照人员需经任一申根国家过境转机前往波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚、斯洛伐克、马耳他、克罗地亚等7国(在其加入申根协定前已签署有互免持公务护照人员签证协定)，将被视为进入申根区，必须事先办妥过境申根签证。

备注

1.公务普通护照申请表第12项护照类型选择其他，并在旁标注:Passport for public affairs

2.中国与瑞士持外交护照互免签证协议于2016年1月29日起生效，停留期不超过90天免签

3.至少提前10个工作日发送邮件预约送签时间，请团组预做准备，合理安排出行计划，及时提交签证申请。

4.【访问目的】瑞士公务护照都选官方访问，公务普通护照去国际组织选官方访问，其余选商务

（以上内容以外交部领事服务中心当日须知为准）

邮件预约格式

标题：Visa reservation from Ministry of Agriculture and Rural Affairs,P.R.China

正文：

Dear Visa Office of the Embassy of （国家名） in China:

This is an application for a visa from the Ministry of Agricuture and Rural Affairs ,P.R.China.Please refer to the folowing infomation to helpschedule a time so that we could send you the visa documents（如果是预约指纹，此处应做相应修改）.

Subordinate Units:Ministry of Agriculture and Rural Affairs ,P.R.China

Number of visa applicants: XX person

Name of applicant:

Passport number:

Expected delivery date: 

Thank you for your review and looking forward to your reply.

Yours sincerely.

Miss./Mr. （发件人姓名）

+8610-5915XXXX/手机号