所有种类的护照均需办理签证(外交护照自2016年1月29日起免签）,将签证申请人数（含留取指纹和免录指纹人数）、递签日期以邮件形式发送至bei.visa@eda.admin.ch预约提交材料时间。材料递交当天下午，申请人携带身份证或其他有效身份证件，到使馆留取指纹,采集指纹时间周一至周五(13:00－16:00)。

2.送签卡复印件。（签证处准备）

3.护照复印件（包括护照资料信息页、签字页、以往申根签证页的复印件）订在一起。护照必须有六个月以上的有效期。

4.保险（需提供英文原件,持S护照无需提供保险）。

5.邀请信要原件或复印件，英文日程。

6.中英文照会

7.要费用证明用英文打印在带有单位文头的A4纸上，单位负责人签字、盖章。（分别写明在国外期间的吃、住、行和医疗保险由谁支付。费用证明应包括访问目的、访问日期、成员的姓名、职务、单位地址电话）。（持S护照无需提供）

8.单位派遣函（也叫在职证明）用英文写一份。用有单位名称的公函A4纸打印，单位负责人签字、盖章。（内容写明成员的姓名、职务、单位地址电话，单位领导同意派出。应什么人邀请，去干什么，停留几天，任务结束后保证回国）。（持S护照无需提供）

9.名单表(名单表中英文填写）

10.每人两张6个月内2寸白底彩照。

11.营业执照或组织机构代码证复印件及英文翻译件，并均需加盖公章（持S护照无需提供，持P护照出访国际组织无需提供营业执照）

12.按以上顺序排列材料。所有公共材料每位成员都要有一份复印件。

13.农业部人员要政审原件一份（外单位参团人员要确认件原件一份；政审原件或复印件一份）。

注：长期签证需要签证表3份，其他材料2份。（2018.5）长期是D类签证，一般是给3个月。

附件：英文确认函模板