（以下内容更新于2024年8月）

【外交、公务护照免签，公务普通护照需办理签证】

一、表格、相片及其它要求（此项必准备）

1.申请表1份(在线填表并预约时间)

2.近期(近六个月)2寸白底彩照2张（贴一张在申请表上，别一张在护照上，背面写姓名中英文）

3.3人(含)以上名单表1份（见附件）

4.启程前护照须有半年以上有效期

5.需按指纹:每周二 9:00-12:00

6.经办团组通过使馆e-Konsulat预约采集指纹时间。

7.预约后按约定时间前往使馆提交材料，申请人同时留取指纹。

二、签证类型（按实际情况准备）

（一）短期访问签证

1.申请表(贴照片并签名，网上填表时需选择北京和送件时间)；

2.护照复印件(资料页和旧签证页复印件)；

3.保险（覆盖出访全程，范围为申根地区、波兰及其他出访申根国）；

4.申请申根签证时提供邀请函，申请工作签证时提供工作许可信；

5.中文照会（在签证礼宾处填写）及照会译文（见附件）；

6.派遣函（要求见备注）；

7.营业执照和组织机构代码证复印件和英文翻译；

8.机票和酒店订单；

9.身份证复印件及英文翻译件；

10.户口本复印件及英文翻译件。

*根据户口所在地划分领区，申请人须在相应领区办理签证

（二）过境签证

过境签最多可停留3天

如持公务护照人员需经任一申根国家过境转机前往波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚、斯洛伐克、马耳他、克罗地亚等7国(在其加入申根协定前已签署有互免持公务护照人员签证协定)，将被视为进入申根区，必须事先办妥过境申根签证。

备注

1.自2016年9月1日起，中方公务普通护照持有人申请申根签证或赴波兰长期签证前须登录e-konsulat系统进行预约，链接如下:http:/firma.e-konsulat.gov.pl/ 登录名统一为:BeijingMFA 密码统一为:Beijing2024

2.派遣函（也叫在职证明）：用有单位名称的公函A4纸打印，单位负责人签字、盖章。（内容写明成员的姓名、职务、单位地址电话，单位领导同意派出。应什么人邀请，去干什么，停留几天，任务结束后保证回国）。注明停留期、出访目的、访问城市、邀请人等。

3.为避免持中国外交、公务护照人员在比利时、德国、法国等申根国家转机前往波兰、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、立陶宛及马耳他六个免签申根成员国受阻，外交部领事司谨提醒：根据双边协议，持中国外交、公务护照人员可免签赴波兰、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、立陶宛及马耳他六个申根成员国，但须乘直航前往上述六国。免签人员如过境其他申根国家前往上述六国，则须提前办妥有关申根国家的签证。

4.根据波兰驻华使馆要求，现重申波兰驻华各使领馆领区划分及相关要求如下： 

波兰驻中国大使馆（北京领区）：北京，天津，山东，宁夏，河南，河北，山西，内蒙古，吉林，辽宁，黑龙江，江西，湖北，湖南，西藏，陕西，甘肃，青海，新疆。 

波兰驻上海总领馆（上海领区）：上海，福建，江苏，安徽，浙江。 

波兰驻广州总领馆（广州领区）：广西，广东，海南。 

波兰驻成都总领馆（成都领区）：重庆，贵州，四川，云南。 

请各办证单位按申请人户口所在地在相应领区申请签证，若申请人在非户口所在地领区申签，需提供当地公安机关出具的居住证明原件及翻译件或居住证/暂住证复印件。   

4.使馆签证处每周二9:00-11:30对外办公。

5.访问免签申根国家途径德国转机须办德国申根签证。经德国法兰克福机场转机前往与我有免签协议的申根国家访问时，因未持有申根签证导致机场入、出境受阻。签证处再次提醒各位，今后如有团组前往马耳他、波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚和斯洛伐克6个免签申根国家，无论是前往还是回国途中如经德国（如法兰克福）转机，即使不出机场务必提前办妥申根签证，否则将遭德方遣返和罚款。（外交部电）

6.至少提前17个工作日送签，请团组预做准备，合理安排出行计划，及时提交签证申请。

（以上内容以外交部领事服务中心当日须知为准）

波兰使馆通知：波兰使馆接收材料的时间为：每周二9:00-12:00（送材料的同时申请人留取指纹）

　　通过网站：

　　https://secure.e-konsulat.gov.pl/firma/logowanie/logowanie.aspx

　　可帮助您在线填写及打印签证申请表格及预约签证申请时间。

　　步骤如下：

　　1.登陆网站

　　2.选择语言（英语及波兰语）

　　3.输入用户名及密码进行登陆

　　4.在“签证”（VISA）中选择所需签证类型

　　“申根签证－预约”（Schengen Visa-Register form）或“国别签证-预约”（National Visa-Register form）

　　5.输入验证码进行确认

　　6.选择签证日期

　　7.填写签证申请表，保存并打印