一、表格、相片及其它要求

1. 申请表1份(中文填写，用电脑填写后打印的PDF格式的新版签证申请表)

2. 近期4.5*3.5白底彩照1张（贴在申请表上）

3. 3人(含)以上专用名单表1份（见附件）

4. 启程前护照须有半年以上有效期

二、短期访问签证-单次签证

申签材料按顺序由内向外码放(同一团组中有不同种类的护照，将相同种类护照码放一起，不要穿插码放):

1. 照会（签证礼宾处开具），注：照会未列明全体申请人信息时，须另附名单表（详见附件，日本签证申请人名单表），注明姓名、出生日期、护照号；

2. 专用名单表（见附件，日本名单表）；

3. 签证申请表（见附件）；

4. 身元保证书(若有，单面打印)、招聘理由书(如邀请方为个人，须提供日方邀请人的在职证明原件，单面打印)、滞留预定表(滞留预定表的日程须与照会和申请表完全一致，单面打印)。

备注 

●切勿使用订书钉和曲别针装订申签材料;护照中勿夹带多余照片，去掉护照套;两人(含)以上团组，需在首页统一用皮筋竖向捆绑固定护照;护照需按照申请表顺序由内向外码放;申请表与申请表之间不能夹杂任何材料。

●申请人须完整填写最新版申请表，担保人、申请人必须填人员信息，不可填公司或机构信息。

●办证单位公函、申请表与日方材料中关于目的地、住宿地址、抵离与停留时间、邀请人与担保人信息等内容须一致。

●个人信息(姓名、出生年月等)无变化的情况下，旧护照签证有效，新旧护照可捆绑使用。

（2025-06-06更新）各办证单位：

近期，部分赴日本团组签证申请材料不符合驻华使馆要求，为保障团组出行，现将有关注意事项告知如下：

1、公函未列明全体申请人信息时，须另附名单表（详见附件），注明姓名、出生日期、护照号；

2、申请表、名单表、日方材料中申请人、担保人、邀请人、行程等信息（包括姓名、职位、抵离日期等）均需一致；

3、申请表需完整填写、全页打印（重点检查第二页底部）、手写签署；

4、日方出具的人员名簿须用使馆指定模板，准确填写邀请人与申请人关系等内容；

5、日程表须注明在日担保人联系电话（非酒店电话）；

6、大学教师担任担保人时，须为副教授及以上职称，并附在职证明。

材料模板见:

https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/consular.html

特别提醒：为保障顺利出签，请至少提前7个工作日送签,请及时提交签证申请材料。

以上内容以外交部领事服务中心当日须知为准。