1.所有护照均需办理签证。

　　2.请将任务批件及名单表、邀请信及日程、确认件、在职证明、费用证明各复印一份订在一起。可正反面复印。

　　3. 每个团组填写一套二维码信息表和公函稿纸。

　　4.马方邀请函传真至使馆（传真：010-65326022）,邀请信原件或传真件一份。要邀请人的身份证复印件一份(邀请函签署名人的护照首页，如非马拉维公民，还需其在马居留或工作许可证(B.R.P.),如系马拉维公司邀请，还需提供公司许可证。

　　5.每人2张二寸白底彩色照片。

　　6.每人2张签证表，用英文大写字母填写--3人（含）以上名单表1份。

　　7.机票订单一份。

　　8.护照复印件一份。护照必须有六个月以上的有效期，必须签字。

　　9.英文照会(见附件）一份,英文派遣函一份。

　　10.农业部人员要政审原件一份（外单位参团人员要确认件原件一份；政审原件或复印件一份）。