1．所有种类的签证都需办理签证。

　　2．三张二寸彩色照片。

　　3．一张签证表（用英文填写）。

　　4．单位派遣函（也叫在职证明）用英文写一份。用有单位名称的公函A4纸打印，单位负责人签字、盖章。（内容写明成员的姓名、职务、单位地址电话，单位领导同意派出。应什么人邀请，去干什么，停留几天，任务结束后保证回国）。一个团出一份即可。

　　5．要费用证明用英文打印在带有单位文头的A4纸上，单位负责人签字、盖章。（分别写明在国外期间的吃、住、行和医疗保险由谁支付。费用证明应包括访问目的、访问日期、成员的姓名、职务、单位地址电话）。一个团出一份即可。

　　6．英文照会。

　　7．邀请信原件或传真件。

　　8.护照复印件

　　9.农业部人员要政审原件一份（要外单位参团人员的确认件原件一份及复印件一份；政审原件或复印件一份即可）。